DSGVO-Datenschutzhinweis
Datenschutzhinweis für das Unternehmen NV Joosen-Luyckx Aqua Bio mit eingetragenem Sitz in 2300 Turnhout, Oude Kaai 26 und eingetragen in der Zentralen Datenbank der Unternehmen unter der Nummer BE 0440.948.241 in seiner Eigenschaft als Verantwortlicher.
Artikel 1 – Datenschutzerklärung
Als Unternehmen sind wir bestrebt, Ihre personenbezogenen Daten rechtmäßig, nach Treu und Glauben und auf transparente Weise zu verarbeiten. In diesem Dokument informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten und welche Zwecke damit verbunden sind.
Artikel 2 – Identifizierung des Verantwortlichen
Innerhalb unseres Unternehmens sind sämtliche personenbezogenen Daten nur für Personen zugänglich, die im Rahmen ihres jeweiligen Aufgabenbereichs dafür verantwortlich sind und deren Zugang zur Erfüllung dieser Aufgaben ausdrücklich erforderlich ist.
Bei weiteren Fragen zur Identifizierung können Sie uns jederzeit unter folgender Adresse kontaktieren:
Artikel 3 – Identifizierung der personenbezogenen Daten
Verschiedene personenbezogene Daten werden direkt erhoben. Dazu gehören unter anderem übliche Identifizierungsdaten wie Nachname, Vorname und Funktion innerhalb eines Unternehmens, Kontaktdaten wie Telefonnummer, Faxnummer und E-Mail-Adresse sowie Daten für Rechnungszwecke wie die Bankkontonummer.
Gegebenenfalls werden diese Daten direkt durch das Ausfüllen von Dokumenten, durch elektronische oder telefonische Mitteilung oder durch die Übergabe von Visitenkarten bereitgestellt. Dabei wird davon ausgegangen, dass eine ausdrückliche Einwilligung in die Speicherung der bereitgestellten personenbezogenen Daten erteilt wird.
Verschiedene personenbezogene Daten werden auch indirekt erhoben. Dabei kann es sich um öffentliche Daten handeln, die einer Veröffentlichungspflicht unterliegen (z. B. Ernennungen), oder um Daten, die von der betroffenen Person selbst öffentlich gemacht wurden (z. B. durch Veröffentlichung auf einer Website). Solche öffentlich zugänglichen personenbezogenen Daten können gegebenenfalls gespeichert werden. Die Einwilligung hierzu wird vorausgesetzt, da diese Daten ausdrücklich öffentlich gemacht wurden.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden ohne zusätzliche Einwilligung nicht gespeichert.
Artikel 4 – Begründung der Verarbeitung
Um bestimmte Dienstleistungen in hoher Qualität anbieten zu können, benötigt das Unternehmen verschiedene personenbezogene Daten im Sinne von Artikel 3 dieses Dokuments.
Je nach konkreter Situation werden Ihre Daten für folgende Zwecke verwendet:
- Bei der ersten Kontaktaufnahme mit Personen bei Kunden/Lieferanten oder potenziellen Kunden werden personenbezogene Daten für folgende Zwecke erhoben:
- Um den abzuschließenden Vertrag ordnungsgemäß erfüllen und die im Vertrag beschriebenen Dienstleistungen gewährleisten zu können;
- Um gesetzlichen Anforderungen nachzukommen;
- Im Rahmen des Risikomanagements und der Qualitätskontrolle;
- Im Rahmen der Beziehungspflege und der Verwaltung von Kundenakten;
- Um im Rahmen des Direktmarketings Informationen zu versenden, insbesondere zur Nachverfolgung von Kundendaten, zum Angebot neuer Produkte, zu Dienstleistungen und Produkten des Unternehmens sowie Einladungen zu Veranstaltungen usw.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht im Rahmen einer automatisierten Entscheidungsfindung ohne menschliches Eingreifen verwendet.
Artikel 5 – Weitergabe personenbezogener Daten
Das Unternehmen verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten ohne ausdrückliche Einwilligung nicht an Dritte weiterzugeben. Neben internen Mitarbeitern, die ausdrücklich zur Einsichtnahme befugt sind, können auch die folgenden Dritten Einsicht in die erforderlichen personenbezogenen Daten nehmen:
- Dienstleister für Lohnabrechnung und Sozialverwaltung
- Wirtschaftsprüfungs- und Buchhaltungsbüro
- Steuerberatung
- IKT-Dienstleister
- ………………………………
Artikel 6 – Aufbewahrung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es zur Erreichung der in Artikel 4 beschriebenen Zwecke erforderlich ist.
Personenbezogene Daten werden darüber hinaus mindestens während der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen aufbewahrt.
Artikel 7 – Rechte der betroffenen Person
Als betroffene Person werden Ihnen vom Unternehmen die folgenden Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten garantiert.
Jedem Antrag auf Ausübung eines individuellen Rechts wird innerhalb einer angemessenen Frist und unentgeltlich nachgekommen.
- Auskunftsrecht – durch Ausübung dieses Rechts können Sie sowohl Auskunft über die personenbezogenen Daten erhalten, die wir von Ihnen verarbeiten, als auch eine Kopie dieser Daten.
- Recht auf Berichtigung – durch Ausübung dieses Rechts können Sie Änderungen Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit berichtigen oder vervollständigen lassen. Eine Anpassung erfolgt auf einfache Anfrage.
- Recht auf Löschung – durch Ausübung dieses Rechts können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, falls es bei der Verarbeitung zu Rechtswidrigkeiten kommt.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – durch Ausübung dieses Rechts können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Unrichtigkeiten vorliegen und ein Antrag auf Berichtigung anhängig ist oder wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Rechtswidrigkeit vorliegt. Dies bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung weiterverarbeitet werden dürfen. Die bloße Speicherung der personenbezogenen Daten wird dadurch nicht berührt, ebenso wenig eine etwaige Verarbeitung im Rahmen eines Gerichtsverfahrens, zum Schutz natürlicher oder juristischer Personen oder aus wichtigen Gründen des öffentlichen Interesses.
- Recht auf Datenübertragbarkeit – durch Ausübung dieses Rechts können Sie verlangen, dass die von Ihnen bereitgestellten Daten Ihnen zurückgegeben oder in einem zugänglichen Format direkt an einen Dritten übermittelt werden. Dieses Recht kann gegebenenfalls aufgrund einer spezifischen Verhältnismäßigkeitsprüfung eingeschränkt werden.
- Recht auf Ablehnung automatisierter Datenverarbeitung – durch Ausübung dieses Rechts können Sie angeben, dass Sie nicht wünschen, dass Ihre personenbezogenen Daten Bestandteil vollständig automatisierter Datenverarbeitungen und Prozesse ohne menschliches Eingreifen sind.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung – durch Ausübung dieses Rechts können Sie eine zuvor erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dadurch wird jede weitere Verarbeitung eingestellt.
Wenn Sie eines oder mehrere der oben genannten Rechte ausüben möchten, müssen Sie uns über die in Artikel 2 angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
Darüber hinaus können Sie gegebenenfalls bei der Aufsichtsbehörde Beschwerde einlegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte nicht eingehalten werden.